Política de Privacidad

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Última actualización: 6 de marzo de 2026

Marco normativo aplicable: Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), Ley 34/2002 (LSSI-CE), CAN-SPAM Act (EE. UU.) y normativa complementaria aplicable.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos recabados a través de este sitio web es:

US IMPORT FOOD SOLUTIONS CORP
Dirección: 407 Lincoln Rd. Suite 6H PMB 7215, Miami Beach, Florida 33139, USA
Email: info@usifs.com

2. Representante en la Unión Europea (art. 27 RGPD)

US IMPORT FOOD SOLUTIONS S.L.
Dirección: 11100 San Fernando (Cádiz), España

El representante en la UE está designado por escrito conforme al artículo 27 del RGPD como punto de contacto ante interesados y autoridades de protección de datos en la Unión Europea.

3. Datos que tratamos

Datos de identificación y contacto (B2B): nombre, apellidos, email corporativo, teléfono.
Datos profesionales: empresa, cargo, país.
Contenido aportado: mensajes y documentación técnica (planes de inocuidad, etiquetas, COA, especificaciones, documentación FSVP u otra necesaria para evaluación y/o prestación de servicios).
Datos técnicos: dirección IP, registros básicos de seguridad y cookies según configuración y consentimiento (ver Política de Cookies).

4. Finalidades y bases jurídicas

a) Gestionar solicitudes, contacto y cotizaciones: medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y/o interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
b) Evaluar documentación y, en su caso, prestar servicios: medidas precontractuales y/o ejecución contractual.
c) Cumplimiento normativo y trazabilidad regulatoria (según el servicio): obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y/o interés legítimo.
d) Newsletter: consentimiento explícito (opt-in, art. 6.1.a RGPD). Baja disponible en cualquier momento.
e) Seguridad del sitio y prevención de fraude/spam: interés legítimo (incluye reCAPTCHA y registros técnicos).

5. Si no facilitas los datos

Determinados campos marcados como obligatorios son necesarios para responder a tu solicitud o evaluar la posible prestación del servicio. Si no los facilitas, es posible que no podamos atenderte.

6. Documentación subida por el usuario

Sube únicamente documentación necesaria para la finalidad indicada y evita incluir datos personales no pertinentes. Al enviar documentación declaras que tienes derecho a compartirla para los fines de evaluación/compliance indicados y que no infringe derechos de terceros.

7. Destinatarios, encargados del tratamiento y acceso transfronterizo

Podemos compartir datos con proveedores (encargados del tratamiento) para:

Hosting: proveedor en España/UE y/o Estados Unidos.
CRM: Zoho CRM (centros de datos en EE. UU.; Zoho opera bajo su Data Processing Addendum – DPA).
Email marketing: Mailchimp o Zoho Campaigns.
Analítica: Google Analytics / Google Tag Manager (solo con consentimiento para usuarios UE).
Seguridad y anti-spam: Google reCAPTCHA.

Con todos los encargados del tratamiento se suscriben contratos conformes al artículo 28 RGPD.

8. Transferencias internacionales

Cuando existan transferencias de datos personales o acceso a los mismos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), se aplicarán garantías adecuadas, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) de la Comisión Europea cuando corresponda, o las decisiones de adecuación vigentes. Puedes solicitar información o copia de las garantías aplicadas escribiendo a info@usifs.com.

9. Comunicaciones comerciales

España/UE: No enviaremos comunicaciones comerciales por correo electrónico sin tu consentimiento previo, salvo en el supuesto excepcional del artículo 21.2 LSSI (relación contractual previa y productos/servicios similares). En todo caso, podrás oponerte o darte de baja en cualquier momento.
EE. UU.: Cumplimos el CAN-SPAM Act: todos los emails comerciales serán claramente identificables, incluirán enlace de baja funcional y dirección postal válida del remitente. Las solicitudes de baja se procesarán en un plazo máximo de 10 días laborables.

10. Datos obtenidos de fuentes distintas del interesado

Si obtenemos tus datos profesionales de fuentes públicas o bases de datos B2B (ferias, networking, directorios profesionales, etc.), te informaremos en el primer contacto comercial, indicando el origen de los datos y tu derecho a oponerte al tratamiento. Cumplimiento conforme al artículo 14 RGPD.

11. Conservación

Solicitudes de contacto sin relación contractual: hasta 24 meses desde el último contacto.
Newsletter: hasta que revoques el consentimiento (baja).
Documentación de evaluación sin contrato: hasta 24 meses desde el último contacto, salvo obligación legal de conservación.
Clientes y operaciones: durante la relación contractual y los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, regulatorias y para la defensa de reclamaciones.
Registros vinculados a FSVP: conforme a los requisitos de 21 CFR 1.510 (ver /compliance).

12. Tus derechos

Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a info@usifs.com (o por correo postal al representante en la UE indicado en la cláusula 2):

Acceso: conocer qué datos tratamos sobre ti.
Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o retires el consentimiento.
Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o a comunicaciones comerciales.
Limitación: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.

Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en consentimiento (newsletter, cookies), puedes retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

Reclamación ante autoridad de control: si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es) o ante la autoridad de control competente de tu Estado miembro.

13. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración, incluyendo control de accesos, cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y acuerdos de confidencialidad con personal y proveedores

14. Menores

Este sitio web y los servicios de US IFS están dirigidos exclusivamente a profesionales y empresas (B2B). No está destinado a menores de 16 años (límite establecido por el art. 7 LOPDGDD) y no recabamos datos de menores intencionalmente. Si tienes conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales a través de este sitio, contacta con nosotros para proceder a su eliminación.

15. Notificación de brechas de seguridad

En caso de violación de seguridad que afecte a datos personales, US IFS notificará a la autoridad de control competente en un plazo máximo de 72 horas desde su conocimiento, conforme al artículo 33 RGPD, salvo que sea improbable que la violación suponga un riesgo. Si la violación entraña un alto riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos sin dilación (art. 34 RGPD).

16. Decisiones automatizada

No adoptamos decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o te afecten significativamente de modo similar.

17. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de privacidad. La versión vigente estará siempre publicada en esta página con la fecha de última actualización. Si los cambios son sustanciales, lo comunicaremos a través del sitio web.